问:
我在英国,刚提交了毕业论文,但我提交的论文不完整,有一些附件没有一起提交,但只有一次提交机会,请问我该怎么办?这种情况能申诉吗?申诉有哪些要求?
答:
在英国高校的学习过程中,毕业论文(Dissertation/Final Project/Thesis)往往是决定学业能否顺利完成、学位能否顺利授予的关键环节。与平时的课程作业不同,毕业论文在提交方式、时间节点、系统操作等方面有多重限制,不少学生会遇到突发状况。
最典型的一种情况就是学生在截止日期前提交了论文文件,但由于疏忽或技术问题,提交的文件并不完整,而学校的系统又只有一次提交机会。那么,针对这种情况,是否还有补救的机会?能否通过申诉来解释情况?申诉是否会被学校采纳?以下是详细解答。
一、英国毕业论文申诉制度的基本框架
在英国,高校普遍设有Academic Appeal Procedure(学术申诉程序)。其主要目的在于保障学生在学业评估和学位授予过程中的公平性,防止由于程序性错误、不可控因素或严重不公正而导致的学业损失。
一般来说,英国高校规定的学术申诉理由主要包括以下几类:
1. 程序性错误
如果在论文评阅、成绩审核或提交环节中,学校相关部门存在程序不当或疏忽,导致学生成绩受损,那么学生可以提出申诉。例如:系统上传失败但学校未确认、导师或系里未按规定提供支持等。
2. 不可控特殊情况
学生在论文完成或提交过程中遭遇了突发的、不可预见的事件,如严重疾病、家庭重大变故、突发事故、技术性故障(非学生主观疏忽)等,这些情况对论文质量或提交完整性造成了重大影响。
3. 不公平或歧视性待遇
如果学生能够证明自己在论文评定过程中遭遇了歧视或不公正对待,比如导师偏见、评阅标准不一致等,也可以作为申诉理由。
需要注意的是,英国高校一般会明确规定:学术判断不能作为申诉理由。也就是说,学生不能单纯因为认为“论文应该得更高分”而提出申诉。

二、针对“提交不完整论文”的申诉可能性分析
针对提交不完整论文的情况,能否申诉主要取决于以下几个方面:
1. 责任归属是否完全在学生本人?
如果是不小心上传了错误文件,且没有任何外部干扰或系统问题,这种情况在多数学校的政策中会被视为“学生自身疏忽”,通常不在可申诉范围之内。
但如果学生能证明在上传过程中遇到系统异常(如文件被部分损坏、上传后显示正常但最终保存不完整),则可能属于程序性错误或不可控情况。
2. 是否存在合理的“特殊情况”支持?
学生如果能提供医疗证明(如提交当天突发疾病)、突发事故的证据,或者其他不可抗力情况,那么可以将其作为“特殊情况”申诉理由。
如果只是“写到一半未完成”而提交了草稿,这通常难以被视为合理的特殊情况。
3. 是否及时申报了Extenuating Circumstances?
很多英国高校为学生提供了EC流程。如果学生在提交之前或截止日期附近提交了相关说明,日后更容易申诉成功。
如果没有提前申报,事后补充则难度较大,但并非完全不可能。
三、毕业论文申诉的具体要求与流程
根据多数英国大学的规定,毕业论文申诉大致需要经历以下步骤:
1. 查阅学校的Academic Appeal Policy
每所大学都会在学生手册或学术规定网站上公布详细的申诉条款。学生需要先确认学校能够接受哪类申诉理由。
2. 准备正式的申诉申请
学生需要提交一份书面说明,详细解释为何论文提交不完整、原因是什么、哪些情况属于不可控因素,并说明此事如何对学业造成严重影响。
申诉信需要条理清晰、证据充分、态度诚恳。
3. 提供证据支持
可能需要提交的证据包括:系统报错截图、IT部门出具的技术报告、医院或医生证明、交通事故证明、导师邮件记录等。
如果缺乏证据,申诉几乎不可能成功。
4. 按时提交申诉
英国大学通常会规定申诉的提交时限,通常在7-30天。建议尽快准备和提交申诉,错过期限可能失去申诉资格。
5. 等待学校Academic Appeals Panel的审核
学校会成立一个独立小组,审查学生提交的申诉理由和证据。可能的结果包括:允许重新提交完整论文、延长期限、重新评估成绩,或维持原判。
四、成功申诉的关键要素
针对“论文提交不完整”这一特殊问题,如果你希望提高申诉成功率,需要注意以下几点:
1. 尽量证明“非本人完全过错”
如果能强调技术问题、系统错误,胜算会更大。如果完全是个人粗心,几乎没有政策支持。
2. 积极提供书面证据
没有证据的申诉,基本等同于无效。建议提供充分的证据,例如:上传时的邮件往来、学校IT部门的回复、提交页面的异常截图等,都可以成为关键证据。
3. 在申诉中保持诚恳和理性
不要过分情绪化,而是要客观叙述事实,承认自身可能存在的疏忽,同时强调“影响严重,需要公平对待”。
4. 寻求学生会或导师支持
英国高校的Student Union通常设有Academic Advice部门,可以帮助修改申诉信,提高专业性。如果导师能够提供证明或佐证,也会增强说服力。
总体而言,在英国高校中,毕业论文的申诉程序严格且具有一定的局限性。只有在确实存在程序性错误或不可控特殊情况时,申诉才可能获得成功。如果你希望在专业学术导师的一对一指导下为申诉做好准备,可以立即与考而思的课程顾问联系。考而思将及时为你安排申诉指导,帮助你进一步明确申诉要求、分析申诉理由、准备申诉材料,并按照规定的流程和时限顺利提交申诉,提升成功率。












